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Alguns destes maiores pontos fortes por uma sala do reuniões virtual de que todos deveriam conhecer | sala de diretoria

À medida que este impacto da globalização continua a expandir estes horizontes com o objectivo de as companhias de que buscam crescer, a importância do uma governança e supervisão eficazes permanecea em algum momento aumentando e a composição dos participantes na sala por reuniões também foi necessária, superando. Companhias com foco internacional em operações querem garantir de que tenham diretores com uma perspectiva internacional e experiência global de que contribuam saiba como membros do Conselho. Isso, no entanto, requer uma abordagem diferente e várias considerações exclusivas. Uma de questões a considerar foi este custo crescente de voos para participar das reuniões do Conselho em variados países. Os custos diretos – passagens aéreas, hotéis, comidas, transporte e comunicações podem vir a se ajuntar rapidamente, especialmente se os diretores participarem do muitos conselhos e comparecerem a numerosas reuniões internacionais por ano. Além dos custos diretos, os custos indiretos igualmente precisam ser considerados, incluindo o impacto na saúde, a perda do produção e estes custos por oportunidade, enquanto este diretor está em trânsito e, possivelmente, menos eficaz quando permanecequeda em “jet-lag” em hoteis internacionais. Além disso, com a mudança climática e a sustentabilidade, para vários executivos, tudo isso pode vir a criar um fardo real.

Uma de soluções para tentar gerenciar esse impacto foi através do uso de videoconferência. A tecnologia do suporte à videoconferência existe desde meados da década do 1950 e, embora tenha havido melhorias na funcionalidade, capacidade e custos gerais ainda mais baixos ao longo destes anos, tal forma por comunicação boardroom não foi em larga escala aceita na sala do reuniões. O emprego da videoconferência não aumentou dramaticamente, precisamente quando a globalização, estes custos de voos e este ritmo destes negócios se aceleraram. Alguns executivos não gostam da experiência e não a consideram uma escolha eficaz com o objectivo de reuniões “presenciais”. “Não existe supressor para a interação privada. Para além da palavra falada, você pode vir a estabelecer este tom da reunião, ver a linguagem do corpo e julgar melhor as reações sutis destes de que estão na sala “, disse um diretor da empresa pública com sede em Cingapura usando quem conversamos.

A tecnologia por vídeo melhorou usando a telepresença, facultando uma melhor experiência simulada do uma reunião “presencial”. Isso foi conseguido por uma combinação de participantes remotos em tamanho natural, movimento fluido, tons por epiderme precisos e áudio e recursos looks do excelência do estúdio. Ainda assim, ainda que a tecnologia esteja prontamente disponível, existe alguns desafios na adoção, não a ser o menor deles este custo, este que têm a oportunidade de dificultar o lançamento em larga escala por soluções de telepresença. Ainda que a tecnologia de telepresença já exista existe ainda mais por 10 anos e vários fornecedores bem conhecidos ofereçam a solução tais como a Tata e a Cisco, ela pode ser cara para a maioria das companhias. Os custos multiplicam-se ainda nas multinacionais que têm escritórios em no total este universo em diferentes regiões e várias cidades.

Além de considerações de custo, a telepresença ainda não reproduzirá atraentemente a ar ou o clima do um grupo por vizinhos em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem possibilitar ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, em especial quando nunca este primeiro idioma do todos é especialmente este inglês. Para além disso, as discussões nas reuniões podem vir a ser difíceis e contenciosas, o de que requer envolvimento pessoal extra. Isso será ainda mais complicado quando estes diretores não estiverem na mesma sala. O uso de salas de reuniões virtuais também levanta questões pelo âmbito legal e é especialmente essencial considerar e entender as regulamentações locais. Como exemplo, quando a votação é necessária, tais como a governança e o controle são mantidos para garantir a validade destes votos em linha? A boa governança corporativa é especialmente especialmente importante quando se introduz um moderno meio como 1 no total. Um novo modelo cultura pode ser criada. Esses desafios e como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente com alguma educação, são essenciais.

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